Resumen
Servir como administrador senior para programas de beneficios, incluyendo el análisis de productos de proveedores, diseño de planes, y administración de planes. Proporcionar apoyo generalista a Recursos Humanos en otras áreas que incluyen Compensación, Relaciones con los Empleados, Salud y Seguridad, Comunicación y Cumplimiento. Servir como recurso general para gerentes y empleados en estas áreas. Ayudar con la preparación, interpretación y administración de todas las políticas, procedimientos y prácticas de recursos humanos.
Deberes y responsabilidades esenciales
· Analice, revise, supervise e informe sobre los planes de beneficios actuales, incluidos los costos, la experiencia y la efectividad.
· Investigar, revisar, evaluar y proponer cambios en el diseño de beneficios y planificar para aumentar el valor y la efectividad.
· Garantizar la precisión de las actividades de administración de beneficios para incluir inscripciones, cambios, terminaciones y COBRA.
· Garantice el cumplimiento normativo en el diseño del plan, los documentos del plan y la administración.
· Desarrollar y entregar comunicaciones de beneficios para orientación, inscripción anual y continua.
· Administre el ciclo de inscripción anual, incluida la revisión del diseño del plan, las comunicaciones con los empleados, los sistemas, las reuniones de inscripción abierta, las comunicaciones en línea y la revisión de los resultados.
· Administre las políticas de licencia, incluida la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA).
· Mantener y garantizar la exactitud de la base de datos de empleados y otros registros de empleo.
· Desarrollar y modificar políticas y procedimientos.
· Ayudar a los empleados y gerentes con los beneficios, la política y los procedimientos y los problemas de relaciones con los empleados.
· Prepare y mantenga informes, hojas de cálculo, presentaciones y otros documentos electrónicos y desarrolle y mantenga sistemas de archivo.
· Apoye las relaciones con los empleados y los programas de reconocimiento, como la Semana de Agradecimiento a los Empleados, las funciones de la empresa y los premios por servicios.
· Asistencia regular para garantizar operaciones eficientes
· Otros proyectos, deberes y responsabilidades asignados.
Otros deberes y responsabilidades
· Puede proporcionar apoyo para actividades de salud y seguridad.
· Proporcionar respaldo según sea necesario para todas las tareas del departamento.
Calificaciones
Conocimiento completo de la ley y de los reglamentos de los beneficios. Fuertes habilidades de PC, incluida la competencia con MS Office para incluir Excel y PowerPoint. Las habilidades organizativas, las habilidades de comunicación y las habilidades de presentación son esenciales. Debe ser capaz de manejar múltiples tareas con precisión y puntualidad, mientras mantiene comportamientos positivos de servicio al cliente. Capacidad comprobada de trabajar eficazmente en un ambiente de equipo y en un papel de liderazgo. Habilidades analíticas sólidas y conocimiento completo del diseño del plan de beneficios.
Educación y Experiencia
Licenciatura en Recursos Humanos o campo relacionado y de 3 a 5 años de experiencia en Recursos Humanos o experiencia equivalente para incluir administración de beneficios, políticas y procedimientos, y relaciones con los empleados. Es deseable tener experiencia en SIRH y en salud y seguridad.
Demandas físicas/entorno de trabajo (opcional)
Entorno de oficina. Sentarse y usar el teclado durante largos períodos de tiempo. Gran atención al detalle y capacidad de concentración. Nivel de ruido moderado.
Esta es una posición remota.
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